仓库里1800万的库存，有300万超过180天没动过。这是我在一家做小家电出口的公司看到的数字。老板说这些货都有客户，业务员说客户提过、后来没下文了。两边说的都不算假话，只是没人把它们摆到一起看。
光数数量，等于没管库存
很多公司的库存表只有一个信息：这个型号还有多少台。这个数字对决策没有帮助。真正要看的，是这个SKU过去12个月平均每个月出多少、现在压了多少个月。
一台月均出200台的机器，压了300台，就是1.5个月的库存，正常。一个月均出20台的型号压了300台，那是15个月，这就是压货。同样的300台，性质完全不一样。
分清”给客户留的”和”自己以为要卖的”
这两类库存必须分开管理，否则会互相掩护。专属库存是客户已下订单或已确认意向的，通用库存是备着卖给任何人的。问题通常出在后者——它被当成前者，谁也不敢动。
- 专属库存必须关联到具体订单号或客户代码，超过60天没有订单接手就转为通用
- 通用库存每季度做一次周转评审，超过12个月未动的直接进入处理清单
- 处理清单可以由业务员认领，认领价低于成本的部分计入业务员当期考核
备货决策，用三个数说话
拍脑袋备货的老板通常有三个”感觉”：感觉今年会好、感觉客户会下单、感觉海运要涨价。这三个感觉加起来，就是300万呆滞库存的来源。
- 过去12个月该SKU的月均出货量，去掉最高和最低各一个月
- 客户手里已经确认但还没发货的在途订单量
- 从下单到到仓的实际周期天数，乘以日均出货量
三个数摆出来，该备多少基本就有数了。做外贸ERP的价值不在于替你决策，而在于让这些数字在点开一个页面的时候就是最新的。少开一次会，多睡一觉。