很多外贸公司的仓库，就是个“黑箱”。货进来多少，出去多少，剩多少，全凭仓管大哥一张纸一支笔。月底一盘点，财务说账上有2000件，仓库说只有1800件，那消失的200件去哪了？没人说得清。
入库出库必须有“铁律”，懒办法解决大问题
别指望每个人都能自觉记录。你得靠工具定规矩。外贸ERP里的入库单和出库单，必须和实物同步操作，不许事后补单。哪怕是一支笔、一张标签纸，也要走系统。很多人觉得小题大做，但小的损耗积少成多，就是利润的黑洞。
- 采购到货后，必须扫码入库，系统自动更新库存数量。
- 销售发货时，必须根据出库单拣货，拣完系统锁定库存。
- 仓库内部调拨、退货、报废，每一笔动作都要在系统里留痕。
FBA或海外仓的库存，别靠手机备忘录
现在做外贸的，很多都布局了海外仓或者做亚马逊FBA。这时候库存就不是一个仓库的事了，是多个点。数据不同步，这边国内还在猛发货，那边海外仓已经堆满了。用外贸ERP可以统一管理多仓库，设置好“安全库存预警”，低于红线自动提醒采购，高于上限自动暂停进货。这样钱才不会压在货上。
财务和仓库，终于能对得上话了
库存对不上，核心是财务和仓库用的不是一套账。你用你的Excel，我用我的ERP。外贸ERP把库存数据和财务数据打通，每一笔出入库都自动生成会计凭证。月底仓库盘点，系统里的账面数和实物数一对比，有差异一目了然，省了两个人扯皮的时间。