做跨境电商或者海外仓的团队，最容易犯的错是把库存当成资产看。200万的货躺在洛杉矶仓里，账面挺好看，实际上每个月仓储费、资金占用、贬值风险都在咬你。
我见过一个做宠物用品的团队，海外仓最高峰压了320万的货，其中有一批2022年的款式，到2024年清仓时打了三折才出掉。
库存不能只看一个总数，要分四类看
- 可售库存：能立刻发出去卖的，这是唯一算得上健康的
- 在途库存：已经发出去还没入仓的，要盯预计到仓日和实际到仓日的差
- 待检库存：到了仓但还没上架的，超过7天没上架就要问原因
- 锁定库存：已经被订单占用但还没发出的，这部分不能算作可售
很多系统只显示一个“库存数量”，那个数字什么用都没有。你真正要判断的是：可售库存还能卖多少天。
算法很简单：可售库存除以最近30天的日均销量，得出可售天数。低于30天要准备补货，高于90天要准备促销。超过120天的，基本可以认定为呆滞，该清就清。
补货点不是拍脑袋定的
补货点要考虑三个时间：从下单给工厂到货出运大概多少天，海上漂多少天，到仓上架多少天。三个加起来，就是补货提前期。
比如总共需要55天，日均卖30件，那安全库存至少是1650件。再加上补货周期内的波动，定2000件比较稳。
这套数字算出来以后，放在外贸ERP里，每天自动跑一遍，低于补货点就提醒。比人每周五下午凭记忆拉个表格靠谱得多。
样品和赠品，最容易被忘掉的一笔账
几乎每个做海外仓的团队，都有一堆说不清的样品和赠品。给客户寄的样品、给平台活动备的赠品、给测评博主发的那几批，很多都没有记录。
这些东西单个金额不大，但攒一年下来，不少团队算过之后发现占了总库存的5%到8%。
- 样品单独建一个虚拟仓，不计入可售库存
- 每次寄样登记用途：客户开发、平台活动、测评，写清楚给谁
- 每季度统计一次样品成本，超过阈值就要收紧审批
- 把样品成本按比例分摊到对应区域的销售费用里，别当成库存损耗
库存这件事，说到底就一句话：你要知道自己压了多少钱，以及这些钱还要压多久。这两个数字，比库存总量有用一百倍。