外贸ERP:海外仓压了300万的货,你敢不敢下决心清

去年底我去看一家做宠物用品的公司。美国仓里躺着价值312万人民币的库存,其中127万是2022年发过去的款式,包装还是旧版。

运营总监说,这些货”再等等,旺季能卖掉”。等了两年,仓储费每个月1.8万人民币,还在往上涨。

海外仓的账和国内仓完全不是一回事

国内仓的库存只算货值,海外仓的库存每天都在吃钱:仓储费、平台长期仓储附加费、资金占用、汇率波动。放在那里一年,货值的三成可能就没了。

很多企业用国内那套”库存金额”看海外仓,当然看不出问题。数字没变,钱其实一直在流走。

  • 把海外仓库龄按30天、90天、180天、365天分档统计
  • 超过180天的SKU,自动算出含仓储和运费的清货底线价
  • 补货触发点按销售速度定,不按”感觉快卖完了”定

该断货还是该积压,两种亏法不一样

断货亏的是眼前的排名和流量,恢复起来要一两个月。积压亏的是现金,一笔笔往外流,痛感来得慢但更贵。

有个做户外的企业算过:一个SKU断货两周,排名掉到第三页,重新推起来花了6周广告费,合计损失约4万人民币。同一个SKU压2000件在海外仓,一年的仓储加资金成本是7万。

所以真正该回答的问题是:哪些是必须保的爆款,哪些是可以放弃的长尾。这个问题靠拍脑袋永远拍不出结果,得看数据。

把补货变成一条公式

  1. 算出每个SKU的日均销量和波动幅度
  2. 用日均销量乘上海运在途天数,得出基础安全库存
  3. 再叠加旺季系数,旺季前1.5倍,淡季0.8倍

外贸ERP做这件事的优势是数据在一起。销售数据、在途数据、仓租数据在同一个地方,才能算出一条能用的补货线。分开三张表,永远算不明白。

今天就能做:把海外仓所有超180天的SKU拉一张表,按占用资金从高到低排序。前十个,本周内定个清货价,别再等了。