业务场景：FOB出口，货代费用对账耗时又容易漏收
FOB条款下，外贸公司负责国内段费用（拖车、报关、港杂等），客户负责海运费。但实际操作中，货代经常把海运费也算给外贸公司，或者国内费用项目繁多（如THC、文件费、封志费、查验费等），业务员需要逐笔核对，耗时且容易漏收客户款项。
原来问题：对账靠Excel，漏收10%的费用
一家机械出口公司，每月出货30-40票，每票货代账单有十几项费用。业务员每月花2-3天手工核对，还经常漏掉一些小额费用（比如50元的封志费、200元的文件费）。一年下来，漏收客户费用超过5万元，老板完全不知道。
外贸ERP怎么管：费用自动归集与客户分摊
外贸ERP系统可以设置费用管理模块：
- 在订单创建时，系统根据贸易术语（FOB、CIF等）自动生成费用模板，明确哪些费用由公司承担、哪些由客户承担。
- 货代上传账单后，系统自动识别每项费用（利用OCR或手动录入），并与订单关联。
- 系统自动计算：属于客户承担的费用（如海运费、目的港费用），生成“客户费用单”，业务员一键发送给客户确认。
- 系统还支持“费用对账”报表，显示每票订单的费用明细、是否已向客户收费、是否已支付货代，一目了然。
改善结果：费用对账时间缩短90%，漏收归零
实施后，每月对账时间从3天降到2小时，漏收费用问题完全解决。公司每年追回漏收客户费用约6万元。财务也能实时看到每票订单的利润，而不是等到月底才汇总。