做外贸的，谁没吃过汇率的亏？我有个客户，跟美国客户谈好一笔30万美金的订单，按当时6.8的汇率算完利润有12%。结果生产周期长，三个月后收到钱时汇率掉到了6.4，到手的利润直接蒸发了一半。你说气不气？这不是你的错，是市场在波动，你没有抓手。
怎么控制这个风险？其实你可以让外贸ERP帮你盯住汇率变化。很多系统都带一个“汇率管理”功能，你可以设置预定汇率，然后系统自动帮你计算每一笔订单的汇兑损益情况。当然，不是说要靠它预测涨跌，而是让你在交易发生时就清楚，如果汇率变动超过你的底限，系统会自动弹窗提醒你。这就好比给利润设了一条红线。
汇率波动到底能吃掉多少利润？
我算笔账给你看：假设你的平均利润率是15%，如果订单金额是10万美金，签单时汇率是6.7，收款时变成6.5，你平白无故就损失了1.8%的利润。别小看这一两个点，一年下来可能是几十万甚至上百万的真金白银。
而且汇率不是一成不变的，每天在动。如果你的外贸ERP能让你看到多个币种、多个账户的实时汇率对比，你就可以选择在你认为最有利的时候结汇。比如，你同时有美元户和欧元户，系统告诉你现在是美元强势的高点，那么你就赶紧把其他币种换成美元，这时候结汇最划算。
- 在系统中维护好每个客户的结算币种和你的目标汇率。
- 设定一个预警线：比如美元兑人民币汇率跌破6.8，系统自动发邮件/短信通知你。
- 开启“锁汇”功能：针对特定订单，锁定一个对你友好的汇率，后续无论涨跌都不影响这笔订单的利润。
你看，这样你就不用天天盯行情了，系统帮你看着呢。
怎么设置这个汇率报警？
操作其实不复杂。你在外贸ERP的“财务管理”里找到汇率维护的地方，把你看好的币种和你想锁定的汇率范围填进去。然后设置一个报警规则：当汇率偏离你的目标超过1%时，系统发一条微信或短信到你的手机上。这样你就不需要每天打开电脑看汇率了。
- 先确定你的底线：比如美元低于哪个汇率你就亏本，设好这个数值。
- 把公司所有正在执行的外贸订单的收汇时间、金额、币种录入系统。
- 打开汇率监控，系统会自动计算出每个订单的现时汇率对比，一旦达到你的预警线，立刻通知你决策。
这比你盯着手机上的汇率APP强多了。外贸ERP是把你的生意和汇率绑在一起，你忘了的事它替你记得。试试这个功能，你可能会发现以前白白损失的利润又回来了。